如何在英國設(shè)立代表處
發(fā)布時(shí)間:2014年07月18日 15:07:34 / 已被瀏覽 次
一、英國法律對代表處的 定義
外國公司在英國從事有關(guān)業(yè)務(wù),須設(shè)立自己的機(jī)構(gòu),此機(jī)構(gòu)可以是子公司,也可以是分支機(jī)構(gòu),分支機(jī)構(gòu)又分為分公司和代表處。如果公司在英國設(shè)立分支機(jī)構(gòu),并僅將其作為公司的一部分輔助公司在英國開展業(yè)務(wù),而不是單獨(dú)對外,則根據(jù)英國法律規(guī)定此分支機(jī)構(gòu)可以注冊為代表處(注:本文中“公司”非經(jīng)特別說明,均指“母公司”)。另根據(jù)英國法律規(guī)定,下列三類企業(yè)在英分支機(jī)構(gòu)必須以代表處方式注冊:
英國之外的無限責(zé)任公司;
北愛及直布羅陀地區(qū)的企業(yè);
沒有在北愛地區(qū)設(shè)立分公司的外國有限責(zé)任公司,如其在英分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)不足以成立分公司而僅能滿足代表處要求。
二、如何注冊代表處
在英國境內(nèi)設(shè)立的代表處必須在成立后1個(gè)月內(nèi)到英國公司登記處注冊登記,并提交填寫完畢的“691號表格”以及公司章程等基本文件、注冊費(fèi)等。
三、“691號表格”要求披露的有關(guān)信息
公司全稱;
公司注冊國;
代表處在英國境內(nèi)的地址;
公司董事簡歷;
公司秘書(或其他類似職務(wù)人員)名字及其住址;
代表處日常事務(wù)聯(lián)系人員姓名及住址,該人必須是英國居民;
代表處在英開辦時(shí)間。
四、需提交的公司有關(guān)文件要求
代表處須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司注冊處提交諸如公司章程、公司備忘錄等能夠說明公司基本情況的文件,這些文件必須是公司所在國官方語言寫成,非英文的還要附帶證明準(zhǔn)確的英文譯本,且這些文件必須經(jīng)過下列人員之一證明:
國內(nèi)監(jiān)管這些文件的政府部門有關(guān)官員;
公證機(jī)構(gòu);
公司不負(fù)責(zé)宣誓事務(wù)的官員宣誓證明。
五、注冊費(fèi)用
標(biāo)準(zhǔn)注冊費(fèi)用為20英鎊,注冊時(shí)間約需7-10天;如加急辦理,可當(dāng)天拿到,費(fèi)用為100英鎊。
六、會計(jì)報(bào)表要求
如果公司所在國法律要求其公布經(jīng)審計(jì)的會計(jì)報(bào)表,則代表處必須在該報(bào)表公布后3個(gè)月內(nèi)向英國公司注冊處提交此報(bào)表。如果公司所在國法律無此要求,則代表處必須在公司會計(jì)年度結(jié)束后的13個(gè)月內(nèi)向英國公司注冊處提交公司有關(guān)會計(jì)內(nèi)容(SECTION 700 ACCOUNTS),此內(nèi)容必須包括公司資產(chǎn)負(fù)債表和損益表,并附簡單說明。
上述會計(jì)報(bào)表不需特別證明,但必須提交英文文本,如需翻譯,則英文譯本需經(jīng)證明其準(zhǔn)確性。
七、注意事項(xiàng)
英國法律對公司名稱有嚴(yán)格限制,既不能與英國已注冊公司名稱相同,也不能含敏感字眼。如有,則有關(guān)部門有權(quán)要求公司改名;如需保護(hù)本公司名稱,可同時(shí)在英國注冊一個(gè)隱性子公司,名字可為XXX英國有限公司;
代表處有地域限制,如在英國其他地區(qū)設(shè)立代表處,須另行登記注冊;
“691號表格”項(xiàng)下任何內(nèi)容的更改必須向英國公司登記處遞交規(guī)定格式的更改函;
公司代表處必須在代表處用的信函稿紙上披露公司具體信息,如公司名稱、電話、地址等;
如代表處用公司雇傭合同,要確認(rèn)其是否符合英國法律;
公司標(biāo)準(zhǔn)合同是否在英國法律體系下有效。
是否需在英國(或歐盟)注冊商標(biāo)。
如代表處需單獨(dú)從事具體業(yè)務(wù)活動,則必須立即登記為分公司或子公司。
如果公司在英國之外銷售英國制造并可以退還增值稅的商品,代表處可以在辦理有關(guān)登記手續(xù)后代表公司辦理退稅業(yè)務(wù)。
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